美國科技記者 Casey Newton 在他創辦的媒體平台 Platformer 上的一篇文章 Why note-taking apps don’t make us smarter 中,引用了《紐約時報》作者 Ezra Klein 的一個有趣觀點

…The internet’s arrival briefly speeded it up, he writes, but the more we stared at our screens the slower our productivity improved. He worries that AI will have a similar effect on the economy — promising to make us more productive, while simultaneously inventing so many new distractions and entertainments that they overwhelm and paralyze us.
⋯⋯網路時代的來臨短暫地加速了這一過程(生產力提升),但隨著我們的螢幕使用時間愈來愈長,生產力提升的速度反而變慢了。他擔心 AI 將對經濟產生類似的影響——承諾使我們更具生產力,同時發明許多新的干擾與娛樂,反倒壓垮我們。

雖然這段文字主要的討論對象是網際網路與人工智慧,但我認為,層出不窮的生產力工具,也隱含著這個陷阱。


我們之所以被某款生產力工具吸引,一定是這款工具有打動我們的地方。可能是 Evernote 無所不收的大度、可能是 Notion 靈活又美觀的數據庫、也可能是一眾新型態筆記工具為我們帶來視覺化的思想突觸。

在使用這些新工具的初期,對我們生產力的提升是最顯著的,因為這些新功能實打實地幫助到我們的工作流。但隨著使用工具的時間愈久、對單一工具的功能開發到達極限,效率提升將有所趨緩。

理想上,效率應該會維持在最大值;但同時也有另一種情況,是陷入了「生產力工具陷阱」,造成效率達到最大值後,不減反增的狀況。

會出現這樣的生產力工具陷阱,主要有兩種情況:

  1. 對現有工具/系統的無止盡探索與優化。這就好像一位樵夫整天磨刀,卻沒砍幾根柴一樣。
  2. 對新工具/新方法的無止盡追求。這位樵夫成天看著今年新推出的 PP-996 高碳鋼斧,覺得自己手中去年款的 PP-995 早已過時,卻沒發現自己已經整整一年沒進森林了。

這幾年,筆記工具、或者說個人知識管理工具快速發展,方法論層出不窮,但有多少熱衷於「知識管理」的人只是在把玩各種新穎的工具,而忘了自己使用這些工具最初的目的呢?

我想我自己也是其中一員,追求著更先進的工具、更完美的系統,但卻忘了使用這些工具的初衷,是為了讓自己終生學習、持續成長。

於是我刪除了 RSS 閱讀器中絕大部分關於工具推薦、工作方法論等等的訂閱源,並且對於新工具抱持著一種遠觀而不褻玩的心態。

就如同呂立青在〈我是如何艰难地克服「效率成瘾」的?〉一文中提到,所有的效率工具都有玩具屬性與工具屬性,要區分自己是在玩玩具,還是用工具。使用工具的最終目的一定是把事情做完(Getting Things Done),至於玩具,大可看著別人玩就好了。