根據 Statista 的預測,全球每年的資訊產生量,將從 2020 年的 64.2 ZB 成長到 2025 年的 181 ZB;IDC 此前也預估,2025 年全球將產生 175 ZB 的數據。

這個數字是什麼概念?如果把 175 ZB 的數據全部存在 DVD 光碟中,那這些光碟疊起來,可以繞地球 222 圈。

我們已經進入了一個資訊爆炸的時代,如何有效地獲取、處理知識將變得更加重要。先前我已經提過獲取資訊的方法,這次我再來聊聊整理資訊的部分。

收藏、整理到組織

俗話說:好記性不如爛筆頭。我們都知道要想不忘記一件事,最好的方法就是記下來,所以我們開始有了筆記。從紙筆到 Word,再到手機中一個個的 App,筆記也逐漸走向電子化。

筆記工具的發展,可以分為三個階段:收藏階段、整理階段、組織階段。第一個階段的代表:Evernote

Evernote 的 Logo 是一頭綠色大象,取的就是「Elephant Never Forgets」的含義。Evernote 把「好記性不如爛筆頭」的心法發揮到極致,只要是想記住的的資訊,全都可以放進 Evernote 中。但久而久之,問題也開始出現。

Evernote 希望使用者把所有資訊都丟到筆記系統中,從而記住所有事情。Evernote

隨著剪藏、記錄的成本愈來愈低,我們也開始習慣把資料一股腦兒地丟進 Evernote 中,陷入一種資訊上的囤積病而不自知。

而隨著筆記愈來愈多,回顧的成本也愈來愈高,甚至有人說,Evernote 成了筆記的墳場。

這個時候,Notion 出現了。

雖然 Evernote 還沒涼,但 Notion 的出現,可以說先幫 Evernote 點上了一炷香。如果說 Evernote 給你一張白紙,讓你自由揮灑、記錄,那 Notion 就是給你一組積木,讓你自由拼湊,搭建屬於自己的(筆記)工具。

Notion 在排版、內容嵌入與數據庫上有強大的靈活性,試圖成為一個 All-in-one workspace。Notion

Notion 不僅在記錄層面給了使用者極高的彈性,隨意排版、引用外部資料都不在話下,也能透過獨有的數據庫功能,建構出自己的知識庫。可以說,只要是你想的出來的用法,Notion 都可以做得到。

不過,Notion 雖然可以透過各種篩選,將相同性質的筆記聚合、索引,但在相互引用的「顆粒度」上還略顯粗糙。

這個時候,Roam Research 以 game changer 之姿,出現在市場上。

Zettelkasten 卡片盒筆記法

提到 Roam Research,我們就不得不提到德國社會學家 Niklas Luhmann,和他的 Zettelkasten 卡片盒筆記法。

Niklas Luhmann 和他的 Zettelkasten 卡片盒筆記法,甚至成為外界研究的對象。zettelkasten.de

簡單來說,Luhmann 的卡片盒筆記法不僅注重多記、捕捉所有的靈感,更強調「聯繫」,主動思考筆記與筆記之間的關聯。而 Roam Research 就是一個很好實現卡片盒筆記法的工具。

如果說 Evernote、Notion 試圖成為你的第二大腦,來替你的原生大腦分憂,那 Roam Research 更進一步,他想直接建構出你的大腦的思維模型。

除了資訊的收集,Roam Research 也強調筆記間的聯繫。Roam Research

有別於 Evernote 採用資料夾、標籤這種「由上而下」的分類方式,Roam Research 中的筆記是完全扁平的。透過「雙向連結」與「塊引用」兩大殺器,「由下而上」讓筆記自己產生脈絡,也試圖解決筆記不再被回顧的問題。

當你在撰寫筆記內容時,你隨時可以在句子中「提及」另一則筆記,而在另一邊,你也能看到筆記被提及的上下文。而這個提及、引用的過程,顆粒度甚至可以小到一個段落,而非一則筆記。

如此一來,我們便能得到一張筆記之間的聯繫圖,甚至可以說,這是你腦海中的思維模型。

透過筆記網圖,可以輕易找出知識間的關鍵節點。

使用網狀筆記工具一段時間後,感受到它對我帶來的最大幫助,是促進我的主動思考。

舉例來說,我讀到一篇名為〈如何保持極簡的情緒?〉的文章,其中提到:

人們情緒極度失控,往往都是受到一些刺激物的影響。

於是我想到,《道德經》中好像也有類似的說法:

五色使人目盲,馳騁田獵使人心發狂,難得之貨使人之行妨,五味使人之口爽,五音使人之耳聾。

很神奇地,一篇關於極簡生活的網路文章,就跟老子二千多年前的思想產生了聯繫。

當筆記累積到一定程度時,這樣的狀況也不斷發生,筆記之間不斷發生碰撞,也讓我不斷產生新的想法。這也讓我想起了那句:

寫作是為了更好的思考。

不得不說,在知識的汪洋中衝浪,真的是一件很爽的事。

Why Logseq?

隨著 Roam Research 敲響戰鼓,市面上的網狀筆記工具也遍地開花。雖然 Roam Research 可能是現今最成熟的網狀筆記工具,但我認為 Roam 有兩大缺點:

  • 貴(當然,這是我的缺點)
  • 數據無法掌握

首先,Roam Research 每月十五美元的訂閱費,就足以讓許多想嘗試的使用者卻步了。此外,Roam 的筆記數據儲存在他們自己的伺服器上,導出只能選擇 .json 格式,略不親人。

相較起來,Obsidian 就可愛多了。不僅可以免費使用,筆記也是以 .md 格式儲存在使用者的裝置上,加上豐富的插件庫、熱絡的使用者社群,與桌面、行動平台兼具的原生 App,讓 Obsidian 成為 Roam Research 外,最適合新手入門的 App。

如果硬要嫌的話,Obsidian 的使用介面有些複雜,有一種濃濃的 geek 感,加上我認為文章式筆記不如大綱式筆記「隨性」,寫作時需要顧及上下文,讓思想的靈活性較為受限。這都是我轉投 Logseq 的原因。


(221015 更新)近日更新的 Obsidian 1.0 版本在介面上做了不少的優化,雖然仍有些複雜,但至少看起來美觀許多。簡單來說,喜歡傳統文章式筆記就選 Obsidian,喜歡大綱式筆記就選 Logseq。


對我來說,Logseq 是一款可以實現 90% Roam Research 功能,卻又開源、免費的一款大綱式筆記工具。也跟 Obsidian 一樣,Logseq 的筆記格式是以 .md 或 .org 等純文字格式儲存的。而且介面簡潔美觀!

Logseq 採用大綱式筆記,對我來說是個更為簡潔美觀的選擇。

此外,Logseq 的開發團隊也很親民,非常開放地聽取各方意見,不斷優化功能,如導入 Zotero 支援、支援 PDF 標註、新增插件市集等,讓 Logseq 從 Roam Research 的模仿者,硬生生走出屬於自己的一條路。

但 Logseq 也不是沒有缺點。目前 Logseq 還沒有行動版的 App,如果要在行動裝置上編輯、瀏覽筆記內容,則需要使用不穩定的 GitHub 同步方式。雖然不是不能用,但時不時需要重新登入,的確很影響使用體驗。

好在,目前 Logseq 團隊正緊鑼密地開發行動版 App,我也與 Logseq 開發者 Tienson Qin 私下聊了聊,他預估 Logseq 的行動版 App 應該可以在二個月內開發完成,進而推出測試版本,屆時在行動裝置上,相信會有更好的使用體驗。


(211225 更新)iOS、Android 平台 App 已開放 Beta 測試。Android App 可以直接到 GitHub 的 Release 頁面下載 .apk 檔,iOS App 建議加入官方 Discord 討論區填寫測試申請、參與討論。

目前行動版 App 還不算穩定,尤其 iOS 透過 iCloud 同步的方式,時常需要手動更新筆記檔案,測試時建議先備份好筆記資料。


(220413 更新)Logseq 的 iOS 版本已上架 App Store,Android 版也可以到 GitHub 的 Release 頁面下載 .apk 檔。經過幾個月的測試,最近幾個版本的 Logseq 已經沒發生過檔案衝突的問題,可正常作為筆記軟體使用。


世界上沒有完美的工具

從紙筆、Word 到 Evernote、Notion、Logseq,筆記工具不斷進化,我們從一個資訊的收集者,逐漸成為組織者,進而嘗試成為一個思考者。

對我來說,Logseq 與 Zettelkasten 卡片盒筆記法幫助我解決了知識管理的問題,但這不代表你現在用的 Evernote 與 Notion 就是過時的產品。Evernote 的樹狀結構與標籤仍是很成熟的分類系統,而 Notion 的資料庫功能也是我工作時常用的協作工具。

這個世界上沒有完美的工具,你可以用螺絲刀釘釘子、開酒瓶,甚至切水果,但你絕對可以找到更好用的工具。

作為人,跟其他靈長類最大的不同,是能善用各種不同的工具,讓事情更好、更順利地完成。所以不要迷信某項工具,也不要追求一個 All in one 的工具。如我常引用的那句:

做工具的主人,不要做工具的奴隸。